Polityka Prywatności

Zapewniając naszym klientom najwyższą jakość świadczonych usług, oraz działając w zgodzie z wymogami prawa, firma IDEALCO Sp. z o.o. wprowadziła politykę prywatności zgodną z zasadami wyznaczonymi przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO, deklarujemy że dane osobowe pozyskane od naszych klientów:

  • Są przetwarzane zgodne z prawem.
  • Przetwarzamy tylko te dane, które są nam niezbędne.
  • Dbamy o to by Twoje dane były aktualne, rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym.
  • Zapewniamy poufność i bezpieczeństwo Twoich danych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest: IDEALCO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01 – 001), Al. Jana Pawła II 43a/37b, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy – KRS, pod numerem KRS 0000362762, nr NIP: 7010246605. Adres mailowy do kontaktu w sprawie danych osobowych: info@idealco.pl

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ, W JAKICH CELACH I JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?

Dane osobowe zbierane są w celu skutecznego wykonywania Umów Najmu i Umów o świadczenie usług zarządzania nieruchomościami pod wynajem, której stroną będzie administrator. Zbieramy następujące dane osobowe (podstawa prawna art. 6, 1b i art. 6, 1c):

  • dane identyfikujące osobę (PESEL, NIP, imię, nazwisko, dane z dokumentów tożsamości, imię ojca, imię matki, data urodzenia, obywatelstwo)
  • dane teleadresowe i adresowe
  • informacja o zatrudnieniu

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE?

Dane przetwarzane będą przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu do czasu wygaśnięcia roszczeń,

Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie ustaw lub szczególnych przepisów prawa, dane będą przechowywanie przez okres który został w tych ustawach i przepisach określony.

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane są przetwarzane art 6 pkt. 1a do czasu wycofania zgody. Zgodę można wycofać w dowolnej formie poprzez kontakt z info@idealco.pl

Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów efektywnego funkcjonowania firmy wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu administratora danych art 6 pkt. 1F, przez okres 10 lat. Osoba której dane są przetwarzane może wnieść sprzeciw wobec takiej decyzji administratora na kontakt info@idealco.pl

KTO MA DOSTĘP DO PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH?

Dostęp do Pani /Pana danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz w zakresie koniecznym w celu wykonania umowy najmu, umowy zarządzania najmem, a także strony umowy najmu zawierane przez IDEALCO Sp. z o.o.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • upoważnieni pracownicy i współpracownicy firmy IDEALCO Sp. z o.o.
  • portale internetowe specjalizujące się w reklamie i obrocie nieruchomości
  • firmy zapewniające: usługi IT, usługi księgowe, usługi prawne i windykacyjne, usługi remontowo budowlane
  • biura pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz firmy zarządzające nieruchomościami
  • strony zawierające umowy najmu i umowy o zarządzanie nieruchomościami
  • na podstawie szczególnych przepisów prawa Urzędy Skarbowe i ZUS.

Prawa naszych klientów wynikające z RODO:

  • Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  • W celu skorzystania ze wskazanych wyżej praw może Pani/Pan zgłosić taką potrzebę do Administratora danych lub przesłać wniosek na adres: IDEALCO sp. z o.o., al. Jana Pawła II 43a/37b, 01-001 Warszawa lub drogą elektroniczną: info@idealco.pl.
  • Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  • Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu wskazanego w punkcie 2 klauzuli i do wykonania umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja celu wskazanego w pkt 2 klauzuli i wykonania umowy.
  • Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
  • Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
  • Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANUCH OSOBOWYCH

  1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych: IDEALCO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-001), al. Jana Pawła II 43a/37b, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy – KRS, pod numerem KRS 0000362762, nr NIP: 7010246605 w celu  zawarcia i wykonania umowy najmu w obiekcie „STUDENT HOUSE DOMANIEWSKA” tj. budynku położonym pod adresem: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 12.
  1. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania oraz udostępniania danych osobowych a także prawie dostępu do treści swoich danych, i prawie ich poprawiania.