Политика Конфиденциальности

Обеспечивая нашим клиентам наивысшее качество предоставляемых услуг и действуя в соответствии с требованиями законодательства, компания IDEALCO Sp. z o.o. внедрила политику конфиденциальности в соответствии с принципами, установленными Регламентом Европейского Парламента и Совета ЕС 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (GDPR/RODO). Мы заявляем, что персональные данные, полученные от наших клиентов:

  • Обрабатываются на законных основаниях.
  • Мы обрабатываем только те данные, которые необходимы для нашей работы.
  • Мы заботимся о том, чтобы ваши данные были актуальными, достоверными и соответствовали действительности.
  • Мы обеспечиваем конфиденциальность и безопасность ваших данных.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

КТО ЯВЛЯЕТСЯ АДМИНИСТРАТОРОМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Администратором данных, указанных в согласии на обработку персональных данных, выраженном выше, является: IDEALCO sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве (01 – 001), Al. Jana Pawła II 43a/37b, зарегистрированная в Национальном судебном реестре, ведение которого осуществляет Районный суд столичного города Варшавы, XII Коммерческий отдел KRS, под номером KRS 0000362762, NIP: 7010246605. Адрес электронной почты для связи по вопросам персональных данных: info@idealco.pl

НА КАКОМ ЮРИДИЧЕСКОМ ОСНОВАНИИ, В КАКИХ ЦЕЛЯХ И КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ?

Персональные данные собираются с целью эффективного исполнения Договоров аренды и Договоров об оказании услуг по управлению недвижимостью под аренду, стороной которых будет являться администратор. Мы собираем следующие персональные данные (юридическое основание: ст. 6, п. 1b и ст. 6, п. 1c):

  • Идентификационные данные личности (PESEL, NIP, имя, фамилия, данные документов, удостоверяющих личность, имя отца, имя матери, дата рождения, гражданство)
  • Контактные и адресные данные
  • Информация о трудоустройстве

КАК ДОЛГО МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ДАННЫЕ?

  • Данные будут обрабатываться в течение срока действия договора, а после его расторжения — до момента истечения срока исковой давности по претензиям.
  • Если обработка персональных данных осуществляется на основании законов или специальных положений законодательства, данные будут храниться в течение периода, определенного в этих законах и положениях.
  • Если обработка данных осуществляется на основании согласия лица, чьи данные обрабатываются (ст. 6, п. 1a), — до момента отзыва согласия. Согласие можно отозвать в любой форме, связавшись по адресу info@idealco.pl
  • Если обработка необходима для целей эффективного функционирования компании, вытекающего из законного интереса администратора данных (ст. 6, п. 1f), — в течение 10 лет. Лицо, чьи данные обрабатываются, может заявить протест против такого решения администратора, связавшись по адресу info@idealco.pl

КТО ИМЕЕТ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ?

Доступ к Вашим данным будут иметь наши сотрудники, субподрядчики и организации, оказывающие услуги в наших интересах, в объеме, необходимом для исполнения договора аренды, договора управления арендой, а также стороны договоров аренды, заключаемых IDEALCO Sp. z o.o.

Ваши персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:

  • Уполномоченные сотрудники и партнеры компании IDEALCO Sp. z o.o.
  • Интернет-порталы, специализирующиеся на рекламе и операциях с недвижимостью
  • Компании, предоставляющие: IT-услуги, бухгалтерские услуги, юридические услуги и услуги по взысканию задолженности, ремонтно-строительные услуги
  • Агентства недвижимости и компании по управлению недвижимостью
  • Стороны, заключающие договоры аренды и договоры об управлении недвижимостью
  • Налоговые органы и ZUS (Управление социального страхования) на основании специальных положений законодательства.

Права наших клиентов в соответствии с GDPR/RODO:

  • Вы имеете право на доступ к содержанию своих данных, их исправление, удаление или ограничение обработки, а также право на возражение, требование прекращения обработки и переноса данных, а также право отозвать согласие в любой момент.
  • Для реализации указанных выше прав Вы можете сообщить о такой необходимости Администратору данных или направить заявление по адресу: IDEALCO sp. z o.o., al. Jana Pawła II 43a/37b, 01-001 Warszawa или в электронном виде: info@idealco.pl.
  • Вы имеете право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (UODO), если посчитаете, что обработка Ваших персональных данных нарушает положения GDPR/RODO.
  • Предоставление данных является добровольным, но необходимым для реализации цели, указанной в пункте 2 положения, и для исполнения договора. В случае непредоставления данных реализация цели, указанной в пункте 2 положения, и исполнение договора будут невозможны.
  • Получателями данных будут только учреждения, уполномоченные по закону.
  • Предоставленные Вами данные не будут подлежать профилированию, и на их основе не будут приниматься решения в автоматизированном режиме.
  • Администратор данных не намеревается передавать персональные данные третьей стране или международной организации.
  • Персональные данные будут храниться в течение 5 лет, начиная с начала года, следующего за годом, в котором было дано согласие на обработку персональных данных.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я даю согласие на обработку моих персональных данных администратором данных: IDEALCO sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве (01-001), al. Jana Pawła II 43a/37b, зарегистрированной в Национальном судебном реестре, ведение которого осуществляет Районный суд столичного города Варшавы, XII Коммерческий отдел KRS, под номером KRS 0000362762, NIP: 7010246605, с целью заключения и исполнения договора аренды на объекте «STUDENT HOUSE DOMANIEWSKA», т.е. в здании, расположенном по адресу: 02-672 Варшава, ул. Доманевская 12 (ul. Domaniewska 12).

  • Я предоставляю персональные данные добровольно и заявляю, что они соответствуют действительности.
  • Я ознакомился(-ась) с содержанием информационного положения, включая информацию о цели и способах обработки и предоставления персональных данных, а также о праве на доступ к содержанию своих данных и праве на их исправление.